Evenement organiseren? Vergeet de verzekering niet
Bedrijven en organisaties die een evenement organiseren, zoals een open dag, personeelsactiviteit, sporttoernooi of klantendag, doen er goed aan niet alleen te focussen op de planning en uitvoering. Ook het afdekken van risico’s verdient aandacht. Met een evenementenverzekering worden onverwachte kosten bij schade of annulering voorkomen.
Wat is een evenementenverzekering?
Een evenementenverzekering is een tijdelijke verzekering die wordt afgesloten voor een specifiek evenement. De dekking wordt afgestemd op de aard en omvang van het evenement, het verwachte aantal aanwezigen en de locatie. Gedekt kunnen onder meer zijn: schade aan gehuurde materialen, aansprakelijkheid bij letsel of schade aan derden, en kosten bij annulering, bijvoorbeeld door extreme weersomstandigheden.
Voor wie is deze verzekering relevant?
Deze verzekering is bedoeld voor bedrijven, instellingen of organisaties die optreden als organisator, medeorganisator of sponsor van een evenement. In dergelijke rollen bestaat er een reëel risico op aansprakelijkheid. De verzekering beschermt tegen de financiële gevolgen van incidenten of schade.
Tijdige aanvraag is essentieel
Een evenementenverzekering moet minimaal enkele weken vóór het evenement worden aangevraagd. Vroegtijdig contact met een adviseur zorgt ervoor dat er voldoende tijd is om de juiste dekking te bepalen en af te stemmen op de risico’s.
Wat kan worden meeverzekerd?
De dekking wordt op maat samengesteld. Veelvoorkomende onderdelen zijn onder andere:
- Aansprakelijkheid voor schade aan personen of eigendommen van derden
- Schade aan gehuurde materialen, zoals tenten, podia of geluidsinstallaties
- Kosten bij uitstel of annulering van het evenement
- Optioneel: ongevallenverzekering voor deelnemers, vrijwilligers of medewerkers
Bestuursaansprakelijkheid: extra aandachtspunt voor verenigingen en stichtingen
Indien een evenement wordt georganiseerd vanuit een stichting of vereniging, kunnen bestuursleden persoonlijk aansprakelijk worden gesteld bij fouten of nalatigheid. In dat geval is het raadzaam ook een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering te overwegen, om de persoonlijke risico’s van het bestuur af te dekken.
Risicobeheersing als onderdeel van professioneel organiseren
Een gedegen voorbereiding beperkt zich niet tot draaiboeken, logistiek en promotie. Ook het beheersen van financiële risico’s hoort daarbij. Een passende verzekering biedt zekerheid en stelt organisaties in staat zich te richten op het succes van het evenement.
Vragen of advies nodig?
Neem contact op met onze adviseurs via 0523 – 28 27 26 of mail naar mail@vrieling.nl.